.

1. Цели и задачи Экспертного совета
1.1. Экспертный совет специальной региональной номинации «Лучшие практики ответственного бизнеса. Цепочки ответственных поставщиков» (далее – Экспертный совет) создается в целях обеспечения объективного и профессионального отбора лучших практик ответственного ведения бизнеса в цепочках поставок. Экспертный совет функционирует в рамках конкурса Национальной премии в области предпринимательской деятельности «Золотой Меркурий» и содействует достижению целей специальной номинации.

1.2. Основная цель деятельности Экспертного совета – способствовать развитию предпринимательства на принципах устойчивого развития и корпоративной социальной ответственности путем выявления и продвижения передовых отечественных бизнес-моделей и лучших практик ответственного бизнеса в цепочках поставок.

1.3. Задачи Экспертного совета включают:

• Сформировать экспертную оценку анкет участников специальной номинации на соответствие принципам устойчивого развития и ответственного ведения бизнеса;
• Определение лауреатов и победителей конкурса специальной номинации на основе установленных критериев оценки;
• Предоставление профессиональных рекомендаций и экспертного мнения по представленным практикам для формирования положительного делового имиджа компаний как ответственного бизнеса;
• Содействие распространению информации о лучших практиках ответственного бизнеса для их масштабирования и внедрения в деятельность других организаций.

2. Функции и полномочия Экспертного совета
2.1. Экспертный совет осуществляет экспертную оценку конкурсных заявок компаний и организаций, участвующих в специальной номинации. Совет проводит анализ представленных материалов и проверяет соответствие проектов установленным требованиям и критериям конкурса.

2.2. Экспертный совет наделен полномочиями по определению результатов конкурса специальной номинации. Решения Экспертного совета по определению лауреатов и победителей являются окончательными и утверждаются Организационным комитетом конкурса в установленном порядке. Экспертный совет обладает исключительным правом присуждения наград в рамках специальной номинации.

2.3. В рамках своей деятельности Экспертный совет:

• рассматривает и оценивает все допущенныеанкеты участников конкурса специальной номинации;
• при необходимости запрашивает у Организационного комитета дополнительные материалы или разъяснения по заявкам для полноты экспертной оценки;
• формирует рейтинг номинантов на основании суммарной оценки по установленным критериям и определяет лучших участников (победителей и лауреатов);
• взаимодействует с Организационным комитетом конкурса по вопросам организационного обеспечения процесса экспертизы (сроки оценки, формат работы, техническая поддержка и др.) и по подготовке итоговых документов Специальной номинации.

2.4. Экспертный совет вправе инициировать проведение обсуждений (совещаний) по оценке спорных или сложных заявок, а также привлекать (по согласованию с Организационным комитетом) узкопрофильных специалистов для консультаций без права решающего голоса, если это необходимо для объективной экспертизы отдельных проектов.

3. Состав и порядок формирования Экспертного совета

3.1. Для проведения конкурса специальной номинации формируется Экспертный совет. Состав Экспертного совета утверждается руководством Московской торгово-промышленной палаты (МТПП) по представлению организатора специальной номинации. Каждый год проведения конкурса состав Экспертного совета может пересматриваться и утверждается заново.

3.2. Экспертный совет возглавляет Председатель Гильдии устойчивого развития при МТПП, который выполняет функции председателя Совета. Председатель Экспертного совета организует работу Совета и руководит проведением оценки номинантов.
3.3. В состав Экспертного совета включаются квалифицированные эксперты и представители профессионального сообщества, обладающие знаниями и опытом в области устойчивого развития, ответственного ведения бизнеса и управления цепочками поставок. В частности, членами Экспертного совета могут быть:

• руководители и эксперты Гильдии устойчивого развития при МТПП;
• представители бизнес-сообщества (руководители предприятий, предприниматели), практикующие устойчивое развитие и КСО;
• специалисты научных и образовательных организаций, обладающие экспертизой в области устойчивого развития и ESG;
• представители органов государственной власти и общественных организаций, чья деятельность связана с поддержкой ответственного предпринимательства.

3.4. Количественный состав Экспертного совета не фиксирован и определяется организаторами конкурса специальной номинации таким образом, чтобы обеспечить всестороннюю и объективную оценку заявок Члены Экспертного совета осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе (общественных началах).

3.5. В случае выбытия или невозможности участия отдельного члена Экспертного совета (например, при возникновении конфликта интересов или по другим уважительным причинам) организатор специальной номинации вправе внести изменения в состав Совета с последующим утверждением обновленного состава руководством МТПП.

4. Порядок работы и принятия решений

4.1. Экспертный совет осуществляет свою работу в соответствии с графиком проведения конкурса, утверждаемым Организационным комитетом. Оценка конкурсных заявок проводится после завершения приема заявок в сроки, установленные положением о конкурсе (например, в течение месяца после окончания приема заявок, конкретные даты определяются ежегодно).

4.2. Работа Экспертного совета может проводиться в очном формате (заседания) и/или заочно (дистанционно с использованием электронных средств коммуникации). На практике для удобства экспертов основная экспертиза проводится дистанционно: каждый член Совета заполняет оценочный лист (балльную анкету) по каждой заявке через онлайн-платформу или электронную форму, предусмотренную организаторами конкурса.

4.3. Принятие решений об определении победителей и лауреатов осуществляется на основании совокупных результатов оценок всех членов Экспертного совета. После того, как все эксперты выставят оценки по установленным критериям, результаты суммируются или рассчитываются в соответствии с методикой оценки. На основе полученных суммарных баллов формируется рейтинг участников.

4.4. Победителем в каждой подноминации Специальной номинации признается заявка, набравшая наивысший рейтинг (балл) по итогам оценки Экспертного совета. Кроме победителя, могут определяться лауреаты (призеры) – как правило, участники, занявшие 2-е и 3-е места по рейтингу. Экспертный совет вправе рекомендовать присуждение специальных дипломов или поощрительных призов отдельным участникам, если это предусмотрено положением о конкурсе.

4.5. В случае равенства баллов у нескольких претендентов на призовое место или при возникновении разногласий в итоговом распределении мест, Председатель Экспертного совета организует дополнительное обсуждение. Решение может быть принятo путем открытого голосования членов Экспертного совета. Каждый член Совета обладает одним голосом; решения принимаются большинством голосов присутствующих (или принявших участие в голосовании) членов. При равенстве голосов решающий голос принадлежит Председателю Экспертного совета.

4.6. Заседания (в случае их проведения) оформляются протоколом, который подписывается Председателем Экспертного совета. В протоколе фиксируются принятые решения о победителях и лауреатах специальной номинации. Протокол и итоговые результаты работы Экспертного совета передаются в Организационный комитет конкурса для утверждения и последующего официального объявления на церемонии награждения.

4.7. Члены Экспертного совета обязаны соблюдать конфиденциальность в отношении информации, содержащейся в конкурсных заявках, а также деталей обсуждений и промежуточных результатов оценивания. Окончательные итоги конкурса до их официального объявления не подлежат разглашению.

4.8. В своей работе Экспертный совет руководствуется настоящим Положением, а также Положением о специальной номинации и утвержденной методикой оценки. Все спорные вопросы, не урегулированные данными документами, решаются во взаимодействии с Организационным комитетом конкурса и руководством МТПП. Решения, принимаемые Экспертным советом в пределах его компетенции, являются окончательными и пересмотру не подлежат.

5. Критерии оценки номинантов

5.1. Оценка заявок участников конкурса специальной номинации «Лучшие практики ответственного бизнеса. Цепочки ответственных поставщиков» проводится по ряду установленных критериев. Критерии оценки номинантов разработаны на основе целей конкурса и специфики данной номинации, отражают степень соответствия проекта принципам устойчивого развития и уровню его эффективности. Основные критерии включают:
(Примечание: Полный перечень критериев и методика их количественной оценки изложены в Методических материалах – Приложение №2 к положению о конкурсе специальной номинации. Каждый критерий имеет определенный вес (коэффициент), на основании которого рассчитывается итоговый балл заявки.)

6. Прочие положения

6.1. Члены Экспертного совета при осуществлении оценивания должны избегать конфликта интересов. Эксперт, который прямо или косвенно связан с организацией-участником (например, работает в ней, консультировал проект или иным образом заинтересован в результате), обязан заявить самоотвод от оценки соответствующей заявки. Решение о перераспределении оценки такой заявки другим экспертом или о продолжении оценки без учета голоса заинтересованного лица принимается Председателем Совета совместно с Организационным комитетом конкурса.

6.2. Экспертный совет взаимодействует с Организационным комитетом специальной номинации по всем вопросам проведения конкурса. Организационный комитет обеспечивает Экспертный совет необходимой информацией, материалами заявок, доступом к оценочным формам, а также оказывает техническую и административную поддержку (посредством секретаря или координатора конкурса).

6.3. Члены Экспертного совета не получают денежного вознаграждения за свою работу в Совете. Участие в Экспертном совете является общественно значимой деятельностью на добровольной основе. При окончании работ на церемонии, эксперту вручается благодарственное письмо, или иные знаки признательности за проделанную работу ( на согласовании).

6.4. Настоящее Положение об Экспертном совете специальной номинации разработано в соответствии с положением о конкурсе Национальной премии «Золотой Меркурий» и утверждается Организационным комитетом конкурса специальной номинации с последующим согласованием в МТПП. Изменения и дополнения в настоящее Положение могут вноситься по мере необходимости организаторами конкурса, при условии их утверждения в установленном порядке.

6.5. Деятельность Экспертного совета прекращается по завершении всех процедур конкурса специальной номинации текущего года (утверждения итогов и проведения церемонии награждения). При планировании следующего цикла конкурса состав Экспертного совета формируется и утверждается заново в соответствии с настоящим Положением.