Нефинансовая отчетность
Что такое нефинансовая отчетность?
Это отчетность сочетающая финансовую и нефинансовую информацию, отражающую деятельность организации как в экономической сфере так и в сферах соблюдения регуляторных норм, антикоррупционных политик, управления рисками, комплаенса, организации процессов принятия управленческих решений и структуры управления, бизнес-процессов, кадровой и социальной политики внутри организации, системы охраны труда и производственной безопасности, организации взаимодействия с контрагентами организации (поставщики, потребители и др. группы заинтересованных сторон), экологической составляющей деятельности, энергопотребления и энергосбережения, выбросов парниковых газов, реализации социальных, благотворительных и экологических проектов (в т.ч. на территории присутствия организации) и др. не относящихся к экономической сфере.
Нефинансовые сферы могут отражаться в отчете как все вместе так и по отдельности или выборочным набором из перечисленных с учетом особенностей деятельности каждой организации и задач, на решение которых направлен конкретный отчет.
Что относится к нефинансовой отчетности?
К нефинанансовой отчетности относятся отчеты, в которых организация раскрывает информацию о своей деятельности в одной или нескольких из следующих областей:
- устойчивое развитие
- ESG
- управление ESG рисками
- Цели устойчивого развития (ЦУР ООН)
- система принятия решений и организация управления в организации (корпоративное управление)
- система управления рисками
- кадровая политика и управления кадрами
- социальных гарантий и меры поддержки сотрудников
- социальная сфера (включая проекты в данной области и благотворительность)
- экологии, энергосбережения, выбросов парниковых газов и др.
Какими могут быть виды отчетов?
- Отчет об устойчивом развитии
- Социальный отчет
- Экологический отчет
- Отчет об ответственном ведении бизнеса
- Годовой отчет организации с включением в него информации о деятельности в области устойчивого развития, ESG, ЦУР, ответственного ведения бизнеса, экологических и социальных проектов и т.д.
Что надо сделать приступая к подготовке отчета?
- Определить для решения каких задач готовится отчет
- Определить на какой круг заинтересованных сторон направлен данный отчет
- Определить формат и форму выпуска отчета:
Формат: текстовый, презентационный, с версткой
Форма выпуска: печатная, электронная (pdf-файл, сайт с отчетом и др.)
- Определить будут ли использоваться при подготовке отчета какие-либо стандарты и какие именно (может в одном отчете сочетаться несколько стандартов нефинансовой отчетности)
- Определить нужен ли перевод текста на иностранный язык и на какой
- Принять решение будет ли отчет участвовать в каких-то конкурсах отчетов и в каких (возможно необходимо учитывать при написании текста отчета)
- Сформировать рабочую группу по подготовке отчета (минимально один человек, который будет отвечать за сбор и сведение в единый документ информации с подразделений внутри организации)
- Официально назначить ответственного в организации за сбор и предоставление информации предоставив ему необходимые полномочия в соответствии с внутренними правилами организации
- Определить как будет готовиться отчет самостоятельно или с привлечением внешних консультантов и подрядчиков (напр., переводчиков, корректоров, дизайнеров и др.)
- Определить будет ли отчет проходить процедуру заверения и какого (общественного и / или аудиторского)
- Определить перечень ключевых тем включаемых в отчет (самостоятельно или с привлечением консультантов)
- Сформировать запросы в ответственные подразделения организации в соответствии с утвержденными ключевыми темами (самостоятельно или с привлечением консультантов)
- Собрать информацию от ответственных подразделений
- Сформировать единый текст документа отчета на основании собранной с подразделений информации
- Утвердить текст отчета в соответствии с принятыми в организации процедурами
- Разместить утвержденный текст отчета в открытом доступе на интернет ресурсах организации
- Использовать размещение как информационный повод и формирование имиджа (репутации) организации
Кто может относиться к заинтересованным сторонам организации?
- государственные регулирующие органы (включая ЦБ РФ, Профильные министерства и ведомства, Налоговые органы и др.)
- участники рынка ценных бумаг (Московская Биржа, Депозитарии, Регистраторы и др.)
- профессиональные сообщества и союзы (РСПП, ТПП РФ, Региональные ТПП, саморегулируемые организации и профессиональные сообщества и др.)
- государственные, территориальные и муниципальные органы управления и местного самоуправления
- контрагенты организации (поставщики, потребители, обслуживающие организации и др.)
- экологические сообщества и эксперты
- жители территории присутствия организации (как деятельность организации влияет на жизнь жителей территории, на которой работает организация)
- СМИ
- потребители социальных и благотворительных программ организации
- ...