Утверждено

Решением Правления

Союз «Московская торгово-промышленная палата»

№ 29 от «14» марта 2022 г.

 

Регламент Общественного заверения публичной нефинансовой отчетности Организации

Нефинансовая отчетность
– добровольный вид отчетности, включающей в себя экономические, экологические и социальные аспекты деятельности компании, раскрывающая информацию о ее нефинансовых инициативах и вкладе в устойчивое развитие, реализацию национальных целей устойчивого развития, национальных проектов, социальной и экологической ответственности, корпоративного управления и взаимоотношения с заинтересованными сторонами.

Публичная нефинансовая отчетность
– нефинансовая отчетность размещенная без ограничения доступа нефинансовая отчетность на странице организации в сети интернет на общедоступных сайтах и/или на своем сайте в открытых источниках.

Общественное заверение публичной нефинансовой отчетности

– инструмент независимого подтверждения раскрываемых организациями в публичной нефинансовой отчетности сведений о реализации принципов ответственного ведения бизнеса, вкладе в устойчивое развитие, реализацию целей устойчивого развития, социальной и экологической ответственности, корпоративного управления и взаимоотношения с заинтересованными сторонами, а также их включении в свои стратегии.

Общественное заверение не предполагает подтверждения достоверности и аудиторской проверки представленной в публичном нефинансовом отчете информации. Общественное заверения имеет самостоятельное значение, может быть востребовано заинтересованными сторонами вне зависимости от наличия или отсутствия профессионального аудиторского заключения по отчету.

1. Назначение общественного заверения публичной нефинансовой отчетности организации:

-содействие публичному признанию результатов деловой практики, информация о которых содержится в публичном нефинансовом отчете о реализации принципов ответственного ведения бизнеса, вкладе в устойчивое развитие, реализацию целей устойчивого развития, социальной и экологической ответственности, корпоративного управления и взаимоотношения с заинтересованными сторонами, а также их включении в свои стратегии;

- повышение уровня доверия заинтересованных сторон компании к содержащейся в публичном нефинансовом отчете информации о реализации принципов ответственного ведения бизнеса, вкладе в устойчивое развитие, реализацию целей устойчивого развития, социальной и экологической ответственности, корпоративного управления и взаимоотношения с заинтересованными сторонами, а также их включении в свои стратегии.;

-содействие развитию процессов подготовки, раскрытия и верификации публичной нефинансовой отчетности в организациях, включая МСП и НКО.

2. Объект общественного заверения – публичный нефинансовый отчет любого типа, включая годовой (комбинированный – содержащий как финансовую, так и нефинансовую информацию), экологический, социальный, отчет в области устойчивого развития, который представляет собой самостоятельный, опубликованный на сайте и/или в бумажном виде документ, имеющий название соответствующего отчета или представленный организацией в качестве такового.

3. Предмет общественного заверения – значимость и полнота раскрываемой в публичном нефинансовом отчете информации о результатах деятельности компании  с позиции принципов ответственного ведения бизнеса, вклада в устойчивое развитие, реализацию целей устойчивого развития, социальной и экологической ответственности, корпоративного управления и взаимоотношения с заинтересованными сторонами, а также их включении в свою стратегию.

Значимой признается информация постольку, поскольку она отражает деятельность компании по реализации принципов ответственного ведения бизнеса, вкладе в устойчивое развитие, реализацию целей устойчивого развития, социальной и экологической ответственности, корпоративного управления и взаимоотношения с заинтересованными сторонами, а также их включении в свои стратегии.

Полнота информации предполагает, что организация представляет комплекс характеристик этой деятельности – ценности и стратегические ориентиры, лежащие в ее основе,системы и структуры управления, взаимодействие с заинтересованными сторонами;

• результаты деятельности по ключевым направлениям ответственной деловой практики, устойчивого развития, реализацию целей устойчивого развития, социальной и экологической ответственности, корпоративного управления, а также их включении в свою стратегию и показатели эффективности.

Представленная информация должна дать возможность составить представление как о том, насколько вышеперечисленные принципы интегрированы в систему базовых ценностей и стратегических ориентиров организации, так и о том, как они разворачиваются в систему практических действий.

Рамки предмета заверения определяются в каждом конкретном случае по согласованию с Организацией, которая инициирует процедуру заверения. Организация может ограничиться заявкой на частичное заверение отчета, когда оценивается только значимость информации с позиций конкретных принципов, например, только в области реализации НЦУР.

По решению Совета или по инициативе Организации заверение информации, содержащейся в отчете, может
  производиться по отдельным направлениям ответственной деловой практики.
Заверение не включает подтверждение достоверности представленной в отчете информации.

4. Значимые направления раскрытия информации по реализации принципов ответственной деловой практики, принимаемые во внимание при проведении общественного заверения публичного нефинансового отчета:

-обеспечение экономической эффективности деятельности;

- производство качественных товаров и услуг, благоприятных и безопасных для здоровья потребителей, обеспечение своевременной обратной связи с потребителями, ответственный маркетинг товаров и услуг;

- добросовестная деловая практика: разработка и применение добровольных этических кодексов и корпоративных политик, политик в области устойчивого развития и ответственного ведения бизнеса, антикоррупционных политик и практик регулирующих взаимоотношения с заинтересованными сторонами, затрагиваемыми деятельностью компании;

-сохранение и развитие трудового потенциала работников, создание достойных условий труда, мотивация персонала, выполнение требований в области трудового законодательства и охраны труда, и пр.;

-соблюдение прав человека;

-реализация социально ориентированных политик и программ, направленных на содействие экономическому, социальному и культурному развитию территорий присутствия организации, участие в решении общественно значимых проблем на региональном и общенациональном уровне, поддержка гражданских инициатив;

- реализация  инициатив по смягчению воздействия продукции и услуг на окружающую среду, рациональное использование природных ресурсов, сохранение природной среды, в том числе путем создания и распространения экологически чистых и энергосберегающих технологий;

- партнерство в бизнесе и взаимодействие с заинтересованными сторонами.

5. Критерии, учитываемые  при подготовке заключения:

-наличие документально оформленных корпоративных ценностей, принципов, миссии, норм поведения (например, Этический кодекс), стратегии и/или политики и др.;

- организация управления деятельностью по реализации заявленной стратегии и/ или политики: структуры управления, программы и мероприятия, мониторинг, оценка и пр.;

-достижения компании: ключевые результаты, наличие показателей, соотношение с поставленными целями, целями устойчивого развития, динамика показателей, сопоставимость, общественное признание;

- раскрытие информации о результатах деятельности в области устойчивого развития и/или социальной ответственности (включая различные формы независимого подтверждения отчетной информации);

- организация взаимодействия с заинтересованными сторонами: охват, цели и механизмы взаимодействия, реагирование на запросы.

6. Процедура организации и проведения общественного заверения публичного нефинансового отчета:

- общественное заверение проводит Совет по верификации устойчивого развития и нефинансовой отчетности Межрегионального Международного Центра аттестации, верификации и методологии устойчивого развития и социальных проектов на сети торгово-промышленных палат МТПП;

- два эксперта, приглашенных МТПП, независимо друг от друга составляют предварительные заключения по отчету (экспертами могут выступать как члены, так и не члены Совета);

- члены Совета получают  и рассматривают отчет и предварительные заключения, формируют свои индивидуальные  суждения;

- на заседании Совета члены Совета обсуждают отчет, предварительные заключения экспертов и индивидуальные суждения, формулируют итоговое заключение, принимают по нему решение;

- заключение об общественном заверении публичного нефинансового отчета считается принятым Советом, если по результатам голосования его одобрили большинство присутствующих на заседании членов Совета;

- решения, принятые на заседании Совета, фиксируются в Протоколе;

- заверение производится на основе содержания публично раскрытой в публичном нефинансовом отчете информации, в процессе заверения может использоваться прочая информация о деятельности организации, полученная из открытых источников;

- Совет может запрашивать от организации дополнительную информацию, имеющую отношение к сведениям, отраженным в отчете, если для этого имеются достаточные основания.

7.  Итоги общественного заверения

7.1. По итогам общественного заверения составляется заключение в свободной форме, включает при этом следующие параметры:
• адресат Заключения
• ответственность Совета и ответственность Организации
• описание предмета заверения
• критерии заверения
• границы заверения
• выводы и рекомендации
• сведения по обеспечению независимости и компетентности заверяющей стороны
• дата и место составления Заключения
Заключение подписывают: Председатель Совета или Заместитель Председателя Совета и ответственный секретарь Совета.
Заключение, по желанию организации, может быть использовано как публичный документ.

7.2. В случае положительного заключения Организации выдается Свидетельство об общественном  заверении публичного нефинансового отчета Советом по верификации устойчивого развития и нефинансовой отчетности Межрегионального Международного Центра аттестации, верификации и методологии устойчивого развития и социальных проектов на сети торгово-промышленных палат МТПП Свидетельство подписывает Президент МТПП или Вице-президент МТПП. Председатель Совета по поручению Президента МТПП.

7.3. Совет имеет право повторно обсудить заключение по итогам общественного заверения публичного нефинансового отчета в случае поступления в Совет дополнительных сведений о деятельности организации, относящихся к периоду времени, охватываемому границами отчета, которые могут существенно повлиять на оценку полноты и значимости содержащейся в отчете информации.

7.4. По итогам общественного заверения на основании дополнительного согласования с компанией (организацией) может быть подготовлен дополнительный документ – Расширенные рекомендации по улучшению качества отчетности и системы управления ответственной деловой практикой, который не предназначен для публичного использования, а составляется исключительно для внутренних целей компании или организации.

8.  Независимость и объективность, конфликт интересов

- в состав Совета входят по приглашению МТПП авторитетные, зарекомендовавшие себя и известные в экспертном и бизнес – сообществе специалисты в области устойчивого развития, практики реализации целей устойчивого развития, корпоративной, социальной и экологической ответственности, нефинансовой отчетности и взаимодействия с заинтересованными сторонами;

- участники процедуры общественного заверения должны соблюдать этические требования независимости и объективности, не допускать конфликта интересов, обладать необходимой компетентностью; выражают свое мнение как индивидуальные лица, а не в качестве представителей организаций;

- член Совета, работающий в организации, которая представила  отчет для заверения, или в организации, участвовавшей  в его подготовке, или выступавший консультантом по подготовке отчета в личном качестве, имеет право участвовать в обсуждении отчета на заседании Совета, но не участвует в голосовании по  решению об общественном заверении.

- члены Совета принимают личное участие в его работе, осуществляют свою деятельность на общественных началах.

9. Организационное обеспечение
- организационное обеспечение деятельности Экспертного Совета осуществляет Центр аттестации, верификации и методологии устойчивого развития и социальных проектов МТПП, и Гильдия устойчивого развития при МТПП.

- компания обращаются в МТПП с запросом на проведение общественного заверения, оплачивает МТПП расходы, связанные с первичной обработкой экспертами МТПП поступающей от компании информации и другие организационные расходы по обеспечению процедуры заверения.

[i] При необходимости проект итогового Заключения может быть разослан членам Совета для дополнительного согласования после его доработки по результатам обсуждения.